Executive Assistant to General Manager
Ciudad de México | Mexico City | 墨西哥城
ESPAÑOL
Asistente Ejecutiva/o de Dirección General
Buscamos un(a) profesional bilingüe con experiencia brindando soporte directo a altos directivos y coordinando actividades administrativas y operativas en entornos internacionales.
Esta posición será el principal enlace entre la Dirección General en México y los equipos corporativos en China, asegurando una comunicación efectiva, el seguimiento oportuno de proyectos estratégicos y la correcta ejecución de procesos relacionados con operaciones, logística, administración y atención a clientes.
Es una excelente oportunidad para desarrollarse dentro de una organización internacional del sector de maquinaria pesada y equipos industriales, colaborando directamente con la alta dirección y participando en proyectos de impacto para el negocio.
Ubicación:
Ciudad de México
Modalidad:
Presencial
Disponibilidad para viajar:
Indispensable (nacional e internacional)
Requisitos indispensables
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Internacionales o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 años como Executive Assistant, Asistente de Dirección General, Coordinador Administrativo, Coordinador Ejecutivo o posición similar.
- Dominio avanzado de inglés (hablado y escrito).
- Experiencia coordinando actividades directamente con directivos nacionales o extranjeros.
- Excelente capacidad de organización, seguimiento y gestión de múltiples prioridades.
- Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
Requisitos deseables
- Experiencia en empresas de manufactura, maquinaria pesada, logística, comercio internacional o sector industrial.
- Experiencia colaborando con equipos multiculturales o corporativos internacionales.
- Conocimientos de logística nacional e internacional.
- Experiencia en procesos de facturación y cuentas por cobrar.
- Conocimientos de importaciones, embarques y comercio exterior.
- Experiencia previa trabajando con corporativos de origen chino.
- Dominio de idioma chino mandarín.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva de la Dirección General.
- Organizar reuniones, viajes de negocios y visitas de clientes, proveedores y corporativos internacionales.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos y compromisos asignados por la Dirección General.
- Coordinar la comunicación entre las oficinas de México y los equipos corporativos en China.
- Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones e indicadores para la toma de decisiones.
- Dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con logística, facturación, cobranza y operaciones.
- Coordinar actividades con clientes, proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de objetivos.
- Apoyar en traducciones, interpretación y comunicación en chino, inglés y español cuando sea requerido.
- Mantener control y seguimiento de información confidencial y estratégica para la Dirección.
Competencias
- Comunicación efectiva.
- Alto nivel de organización.
- Orientación a resultados.
- Proactividad.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Adaptabilidad y trabajo en entornos multiculturales.
- Sentido de urgencia y seguimiento puntual.
ENGLISH
Executive Assistant to General Manager
We are seeking a bilingual professional with proven experience providing direct support to senior executives and coordinating administrative and operational activities within international business environments.
This position will serve as the primary liaison between the General Management team in Mexico and the corporate teams in China, ensuring effective communication, timely follow-up on strategic projects, and the proper execution of processes related to operations, logistics, administration, and customer service.
This is an excellent opportunity to grow within an international organization in the heavy machinery and industrial equipment sector, working directly with senior leadership and contributing to high-impact business initiatives.
Location:
Mexico City, Mexico
Work Modality:
On-site
Travel Availability:
Required (Domestic and International)
Mandatory Requirements
- Bachelor's Degree in Business Administration, International Business, Foreign Trade, International Relations, or a related field.
- Minimum of 4 years of experience as an Executive Assistant, Executive Administrative Coordinator, General Manager Assistant, Executive Coordinator, or a similar role.
- Advanced English proficiency (written and spoken).
- Experience coordinating activities directly with domestic and international executives.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Availability to travel domestically and internationally.
- Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
Preferred Qualifications
- Experience in manufacturing, heavy machinery, logistics, international trade, or industrial sectors.
- Experience working with multicultural teams and international corporate organizations.
- Knowledge of domestic and international logistics processes.
- Experience with invoicing and accounts receivable processes.
- Knowledge of import/export operations, shipping, and foreign trade.
- Previous experience working with Chinese-owned or China-based corporations.
- Mandarin Chinese proficiency is highly preferred.
Key Responsibilities
- Manage and coordinate the executive agenda of the General Manager.
- Organize meetings, business trips, and visits from customers, suppliers, and international corporate representatives.
- Monitor and follow up on strategic projects and assignments delegated by the General Manager.
- Coordinate communication between the Mexico office and corporate teams in China.
- Prepare executive reports, presentations, and key performance indicators to support decision-making.
- Follow up on administrative processes related to logistics, invoicing, collections, and operations.
- Coordinate activities with customers, suppliers, and internal departments to ensure business objectives are achieved.
- Provide translation, interpretation, and communication support in Mandarin Chinese, English, and Spanish when required.
- Maintain control and confidentiality of strategic and sensitive information for senior management.
Core Competencies
- Effective communication skills.
- Strong organizational abilities.
- Results-oriented mindset.
- Proactive approach.
- Analytical thinking and problem-solving skills.
- Discretion and confidentiality management.
- Adaptability in multicultural environments.
- Strong sense of urgency and attention to follow-up.
中文（简体）
总经理行政助理
我们正在寻找一位具备双语能力且拥有丰富经验的专业人士，为公司高层管理人员提供直接支持，并协调国际化环境中的行政及运营工作。
该职位将作为墨西哥总经理与中国总部团队之间的主要联络桥梁，确保双方沟通顺畅、高效跟进战略项目，并推动运营、物流、行政管理及客户服务相关工作的有效执行。
这是一个加入国际化重型机械及工业设备企业的绝佳机会，您将直接与公司高层合作，并参与对业务发展具有重要影响力的项目。
工作地点：
墨西哥城
工作方式：
全职现场办公
出差要求：
必须接受国内及国际出差
任职要求
- 本科及以上学历，工商管理、国际商务、国际贸易、国际关系等相关专业优先。
- 至少4年以上总经理助理、行政助理、高级行政协调员、执行协调员或相关岗位工作经验。
- 英语听说读写能力优秀。
- 具备与国内外高层管理人员直接协作的经验。
- 优秀的组织协调能力及多任务管理能力。
- 能够接受国内及国际出差安排。
- 熟练使用 Microsoft Office 办公软件（Excel、PowerPoint、Outlook、Word）。
优先考虑条件
- 具备制造业、重型机械、物流、国际贸易或工业领域工作经验。
- 具备与跨文化团队或国际企业合作经验。
- 熟悉国内及国际物流流程。
- 具备开票及应收账款管理经验。
- 了解进出口、国际运输及外贸相关业务。
- 曾在中国企业或与中国总部合作的企业工作者优先。
- 熟练掌握普通话者优先考虑。
主要工作职责
- 负责总经理日程安排及行政事务管理。
- 组织协调会议、商务出行以及客户、供应商和国际总部来访接待工作。
- 跟进总经理分配的战略项目及重点事项。
- 协调墨西哥办公室与中国总部团队之间的沟通与协作。
- 编制管理报告、商务演示文稿及关键业务指标分析报告。
- 跟进物流、开票、应收账款及运营相关行政流程。
- 协调客户、供应商及内部各部门工作，确保业务目标达成。
- 根据需要提供中文、英文及西班牙语的翻译与口译支持。
- 负责管理和维护总经理相关机密及战略信息。
核心能力
- 优秀的沟通能力。
- 较强的组织协调能力。
- 结果导向思维。
- 主动积极的工作态度。
- 分析问题和解决问题能力。
- 良好的保密意识和职业操守。
- 适应多元文化工作环境的能力。
- 较强的执行力及跟进能力。
